Egenkontrollprogram tobak och nikotin Dokumentmall

Den som bedriver tillståndspliktig försäljning av tobaksvaror, säljer elektroniska cigaretter eller bedriver detaljhandel med tobaksfria nikotinprodukter ska utöva egenkontroll och ha ett för verksamheten lämpligt egenkontrollprogram. Mallen är byggd för butiker och kiosker som vill beskriva hur åldersgränsen och produktkraven följs. Kommunen och Polismyndigheten har tillsyn över försäljningen och egenkontrollen, och Folkhälsomyndigheten har tillsyn över bland annat produktkraven och rapporteringen.

Ordning på åldersgränsen

Programmet gör det tydligt vem som kontrollerar legitimation och vad som gäller när en kund verkar köpa åt någon yngre. Fyll i de delar som gäller er produktmix och stryk resten.

Vad mallen täcker

Fem avsnitt som följer hur försäljningen går till:

• Ålderskontroll – Frågor om meddelande på försäljningsstället, kontroll av mottagarens ålder vid försäljning och utlämning (med giltig legitimation vid tvekan) samt hur åldern kan kontrolleras vid automat eller distansförsäljning.
• Tobaksvaror – Punkter om rapportering och anmälan, märkning, identitets- och säkerhetsmärkning, marknadsföring och minsta förpackningsstorlek.
• Elektroniska cigaretter och nikotinprodukter – Separata kontrollpunkter för e-cigaretter och påfyllningsbehållare respektive tobaksfria nikotinprodukter.
• Personal – En tabell med namn, roll, datum för genomgång och signatur.
• Uppföljning och avvikelser – En logg med datum, händelse eller uppföljning, åtgärd och signatur, samt en påminnelse om att ändrade uppgifter i ansökan eller anmälan utan dröjsmål ska anmälas till kommunen eller Folkhälsomyndigheten.

Svara punkt för punkt

Kontrollpunkterna har kolumnerna Ja, Nej och Ej aktuellt samt ett fält där ni skriver er rutin eller hänvisar till en bilaga. Fältet för företag, försäljningsställe och ansvarig fyller ni i överst. Det fungerar i både Word och LibreOffice.

Format och leverans

Word (.docx) och PDF i A4, på svenska. 3 sidor. Mallen är ett program som verksamheten fyller i för sin egen försäljning, inte en blankett som en myndighet utfärdar.