Permitteringsmeddelande Fyllbar mall

Att befria en arbetstagare från arbetsskyldigheten är en sak; att sänka lönen under tiden är en annan, och kräver ett stöd som många arbetsgivare inte har. Den här mallen håller isär de två frågorna, så att meddelandet blir både tydligt för arbetstagaren och korrekt om vad som faktiskt betalas ut.

För vem är mallen?

För arbetsgivare som behöver permittera vid tillfällig arbetsbrist, ordersvacka eller liknande, och som vill lämna beskedet skriftligt med kvittering från arbetstagaren. Mallen fungerar både för kollektivavtalsbundna arbetsgivare och för dem som saknar kollektivavtal.

Vad mallen innehåller

• Arbetsgivare och arbetstagare – företagsuppgifter med ansvarig chef, samt arbetstagarens befattning, anställningsdatum, anställningsform och tillämpligt kollektivavtal.
• Vad permittering innebär – att arbetstagaren tillfälligt befrias från arbetsskyldigheten helt eller delvis medan anställningen består, och att lönen som huvudregel löper vidare oförändrad.
• Grund för lägre permitteringslön – kryssval för kollektivavtal slutet eller godkänt av en central arbetstagarorganisation, för avtal om att ett sådant kollektivavtal ska tillämpas, eller för att full lön betalas. Mallen förklarar också varför ett medgivande från arbetstagaren ensamt inte räcker.
• Stöd vid korttidsarbete – vad som gäller om arbetsgivaren i stället väljer den vägen, bland annat kravet på skriftligt avtal med varje deltagande arbetstagare och gränsen för hur stor andel av driftsenheten som måste delta.
• Skäl för permitteringen – egna rader för de omständigheter som ligger bakom beslutet.
• Varaktighet – startdatum, beräknad återgång, kryssval för hel eller delvis permittering med reducerad arbetstid, och skyldigheten att meddela skriftligt om perioden förlängs.
• Lön under permitteringen – full lön, reducerad lön i procent enligt kollektivavtal eller ett annat alternativ, samt att semesterintjänande, sociala avgifter och pensionsavsättningar löper vidare.
• Arbetstagarens rättigheter – rätten att anmäla sig hos Arbetsförmedlingen, rätten att ta annat tillfälligt arbete, och vad som gäller om arbetsgivaren inte betalar ut lönen.
• Facklig information – kryssval och datumfält för genomförd MBL-förhandling, även med en organisation som arbetsgivaren saknar kollektivavtal med, samt fält för varsel till Arbetsförmedlingen när minst fem arbetstagare berörs.
• Återgång till arbete – minst sju dagars varsel om inget annat följer av kollektivavtalet, och kontaktuppgifter för frågor.
• Underskrifter – arbetsgivarens underskrift samt en egen del där arbetstagaren kvitterar mottagandet med datum.

Enkel att fylla i

Alla fält är direkt redigerbara och kryssrutorna markeras med ett klick. Mallen fungerar i Microsoft Word, Google Docs och LibreOffice.

Format och omfattning

Tillgänglig som Word-fil (.docx) och som PDF. 4 sidor.