Integritetspolicy för webbplats och kunder Dokumentmall

Den som samlar in personuppgifter från kunder och webbplatsbesökare ska ge dem information om hur uppgifterna används, i klar och tydlig form. Integritetsskyddsmyndigheten har tillsyn och kan granska vilken information ni lämnar.

Information som går att läsa

Mallen är skriven som en färdig text som ni fyller i och publicerar på webbplatsen eller delar ut vid kundkontakt. Rättigheterna är formulerade direkt till kunden, så att ni slipper skriva dem från början.

Viktiga punkter i denna mall

Policyn är indelad i fem avsnitt:

• Vem ansvarar för uppgifterna – Personuppgiftsansvarig, kontaktuppgifter och eventuellt dataskyddsombud.
• Vilka uppgifter, varför och hur länge – En tabell med förifyllda rader för beställningar, bokföring, kundservice och utskick, där rättslig grund redan är angiven och ni fyller i lagringstid.
• Mottagare och överföring utanför EU – Fält för mottagare, tredjeland och källa när uppgifterna inte kommer från kunden.
• Dina rättigheter – Färdig text om tillgång, rättelse, radering, invändning och dataportabilitet, med rätten att invända i ett eget stycke.
• Cookies på webbplatsen – En tabell med cookie, ändamål, samtycke (Ja/Nej) och lagringstid.

Fyll i och publicera

Ni skriver i tabellfälten och stryker rader som inte gäller. Inledningen, rättslig grund, bevarande och underskrifterna är till för er internt och tas bort innan texten publiceras. Fungerar i både Word och LibreOffice.

Format och leverans

Word (.docx) och PDF i A4, på svenska. 2 sidor. Mallen fyller företaget i för sin egen verksamhet, den är inte en blankett som utfärdas av en myndighet.