Marknadsföringsavtal med byrå Fyllbar mall

När ett företag lägger ut sin marknadsföring på en byrå är det två saker som brukar bli otydliga i efterhand: vem som äger det material byrån producerar, och var gränsen går mellan byråns arvode och den annonsbudget som köps in för kundens pengar. Den här mallen skriver ned båda delarna, tillsammans med vilka tjänster uppdraget faktiskt omfattar och hur resultatet ska redovisas.

För vem är mallen?

För marknadsföringsbyråer, webbyråer och fristående specialister som tar löpande uppdrag inom SEO, sökmotorannonsering, sociala medier, innehållsproduktion, webbutveckling eller PR — och för företagen som anlitar dem. Den passar både ett tidsbegränsat projekt och ett avtal som löper tills vidare.

Vad mallen innehåller

• Parter – uppdragsgivare och marknadsföringsbyrå med organisationsnummer, adress och namngiven kontaktperson på vardera sidan.
• Uppdragets omfattning – fri beskrivning av tjänsterna plus kryssval för sökmotoroptimering, sökmotorannonsering, sociala medier, innehållsproduktion, e-postmarknadsföring, webbdesign och webbutveckling, grafisk design och varumärkesidentitet, PR och mediarelationer, samt en rad för övriga tjänster.
• Avtalstid – bestämd period med start- och slutdatum, eller ett avtal som löper tills vidare med angiven uppsägningstid.
• Ersättning – fast månadsarvode, timpris, projektpris eller resultatbaserad ersättning, med val för hur momsen hanteras och hur många dagars betalningstid fakturorna har.
• Annonsbudget – månatlig budget som faktureras skilt från byråns arvode, och byråns skyldighet att redovisa hur den fördelats och använts.
• KPI:er och rapportering – vilka nyckeltal som gäller, hur ofta rapport lämnas, kravet på skriftlig rapport med resultat, analys och rekommendationer, samt uppdragsgivarens rätt till statistik och analysverktyg.
• Immateriella rättigheter – tre kryssval: rättigheterna går över till uppdragsgivaren vid full betalning, byrån behåller dem men ger en obegränsad nyttjanderätt, eller separat överenskommelse. Egna fält för vad en eventuell eftergift av den ideella rätten omfattar och hur länge den gäller.
• Marknadsföringslagen och GDPR – byråns garanti att marknadsföringen är vederhäftig och tydligt identifierbar som reklam, och att regler om cookies och personuppgifter följs i digitala kanaler.
• Sekretess – skydd för affärsstrategier, kunddata, marknadsplaner och budgetuppgifter, med egen rad för hur många år efter avtalet det gäller.
• Ansvar – kravet på fackmässigt utförande och ett tak för byråns skadeståndsansvar knutet till avtalsvärdet under tolv månader.
• Uppsägning – varseltid, rätt att säga upp med omedelbar verkan vid väsentligt avtalsbrott som inte rättas inom trettio dagar, och skyldigheten att lämna tillbaka material, data och inloggningsuppgifter när samarbetet upphör.
• Underskrifter – separata fält för uppdragsgivare och byrå.

Enkel att fylla i

Alla fält är direkt redigerbara och kryssrutorna markeras med ett klick. Mallen fungerar i Microsoft Word, Google Docs och LibreOffice.

Format och omfattning

Tillgänglig som Word-fil (.docx) och som PDF. 5 sidor.