Policy mot kränkande särbehandling Fyllbar mall

Arbetsgivaren ska klargöra att kränkande särbehandling inte accepteras och ha rutiner för hur den hanteras. Enligt diskrimineringslagen ska det också finnas riktlinjer och rutiner mot trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier. Arbetsmiljöverket och Diskrimineringsombudsmannen kan be att få se dokumenten.

Tydliga rutiner för personalen

När det står klart vem man vänder sig till och vad som händer sedan är det lättare för den som är utsatt att tala om det. Mallen samlar policy, rutin och uppföljning i ett dokument som alla kan ta del av.

Viktiga punkter i denna mall

Dokumentet består av fyra avsnitt:

• Vår policy – En färdig utgångstext som du anpassar efter verksamheten.
• Vår rutin – Vem som tar emot information, vad mottagaren gör, hur uppgifterna hanteras, hur den utsatte får hjälp och vem som utreder.
• Förebyggande åtgärder – Förhållanden som konflikter, arbetsbelastning, samarbete och förändringar, med åtgärd, ansvarig och datum.
• Uppföljning av riktlinjer och rutiner – En logg för datum, vad som följdes upp, resultat och eventuella ändringar.

Fyll i och anpassa

Du ändrar policytexten så att den stämmer med er verksamhet och skriver svaren i rutintabellen. Dokumentet innehåller inget formulär för enskilda ärenden, och uppföljningsloggen förs utan uppgifter om enskilda personer. Det fungerar i Word och LibreOffice.

Format och leverans

Word (.docx) och PDF i A4, på svenska. 3 sidor. Det är en mall som verksamheten fyller i för sin egen arbetsplats, inte en blankett från en myndighet.