Dokumentation av systematiskt brandskyddsarbete Redigerbar mall

Dokumentationen av det systematiska brandskyddsarbetet samlar på ett ställe hur brandskyddet i en byggnad eller anläggning är ordnat. Ägare och nyttjanderättshavare ska vidta de åtgärder som behövs för att förebygga brand, och kommunens räddningstjänst har tillsyn och kan be att få del av handlingarna. Allmänna råd anger att skriftlig dokumentation bör finnas när byggnaden, verksamheten eller organisationen kräver det, men att den inte behöver upprättas för enklare byggnader med låg brandrisk. Mallen går att använda i den omfattning ni behöver.

Ordning och reda i brandskyddet

När ansvar, kontrollplan och rutiner står på papper vet alla vem som gör vad, och ni slipper leta när räddningstjänsten frågar. Mallen är uppställd som tabeller som ni fyller i för er egen byggnad och stryker det som inte gäller.

Vad mallen täcker

Dokumentet är uppdelat i sju avsnitt:

• Byggnad och verksamhet – Här beskrivs byggnadens utformning, verksamhetens brandrisker, andra verksamheter i huset och tillstånd som rör brandskyddet.
• Ansvar och organisation – Roller som brandskyddsansvarig och ansvarig för kontroll, utbildning och larm förs in med namn och uppgift.
• Tekniska brandskyddsåtgärder och kontrollplan – För varje åtgärd, från utrymningsvägar och nödbelysning till brandtätningar, anges om den finns samt vem som kontrollerar den och hur ofta.
• Akut insats vid brand – Så larmas räddningstjänsten, var återsamlingsplatsen är och vad som underlättar insatsen.
• Utbildning, övning och information – En plan för vilka som ska utbildas, vad, hur ofta och av vem.
• Hotell, pensionat och camping – Ett särskilt avsnitt för gästanslag, information vid incheckning och campingens avstånd och släckutrustning, som stryks om det inte gäller er.
• Revision av dokumentationen – Här anges hur dokumentet följs upp, och en tabell används för att anteckna varje ändring.

Enkel att anpassa

Kontrollplanen har kolumnerna Ja, Nej och Ej aktuellt för varje åtgärd samt ett fritt fält för ansvarig och intervall. Övriga uppgifter skrivs in i tabellrutorna. Det fungerar i både Word och LibreOffice, och genomförda kontroller förs i en separat brandskyddslogg.

Format och leverans

Word (.docx) och PDF i A4, på svenska. 4 sidor. Mallen är ett underlag som verksamheten fyller i för sitt eget brandskydd och är inte en blankett från någon myndighet.