Egenkontrollprogram miljö Dokumentmall

Den som bedriver verksamhet som kan påverka människors hälsa eller miljön ska fortlöpande planera och kontrollera den. För tillstånds- eller anmälningspliktig verksamhet innebär det att ansvaret ska fördelas och dokumenteras, utrustningen kontrolleras och riskerna undersökas. Tillsynsmyndigheten, oftast kommunens miljönämnd eller länsstyrelsen, kan begära att få se programmet.

Ordning i miljöarbetet

Programmet ger en samlad bild av vem som ansvarar för vad, hur utrustningen hålls i skick och vad som görs när något går fel. Fyll i det en gång och se över det när verksamheten ändras.

Mallens struktur

Programmet har sex avsnitt:

• Omfattning – En fråga om verksamheten är yrkesmässig och tillstånds- eller anmälningspliktig, med förklaring av vilka avsnitt som då är krav och hur en liten verksamhet kan fylla i en lättare variant.
• Ansvarsfördelning – Befattning, namn och ersättare för egenkontrollen i sin helhet och för delområden.
• Utrustning och kontrollrutiner – Utrustning som reningsutrustning och filter, vad som kontrolleras, intervall, ansvarig och datum för senaste kontroll.
• Riskbedömning för hälsa och miljö – Riskkälla, vad som kan hända, sannolikhet, konsekvens och om risken är acceptabel eller kräver åtgärd.
• Driftsstörningar – En logg över händelser och när och hur tillsynsmyndigheten underrättades.
• Brister och åtgärder – En åtgärdslista med ansvarig, frist och datum för utförd åtgärd.

Fyll i och bygg ut

Tabellerna fyller ni i på datorn i Word eller LibreOffice och lägger till rader efter behov. Skriv in era egna riskkällor och rutiner i raderna.

Format och leverans

Word (.docx) och PDF i A4, på svenska. 4 sidor. Mallen är ett program som verksamheten fyller i för sin egen hantering, inte en blankett från en myndighet.