Tystnadspliktsavtal för anställda Fyllbar mall

Ett tystnadspliktsavtal gör skillnad först när det är konkret: vilken information som faktiskt är hemlig, hur länge den ska hållas hemlig efter att anställningen tagit slut, och vad som inte omfattas. Mallen skriver ned alla tre delarna, och är formulerad så att den inte krockar med den anställdes rätt att rapportera missförhållanden.

För vem är mallen?

För arbetsgivare som vill komplettera anställningsavtalet med ett eget sekretessåtagande, till exempel vid introduktionen av nya medarbetare eller när någon får tillgång till kundregister, kalkyler eller produktutveckling. Avtalet tecknas mellan arbetsgivare och arbetstagare.

Vad mallen innehåller

• Parter – arbetsgivare med organisationsnummer samt arbetstagarens uppgifter och befattning.
• Bakgrund – att avtalet kompletterar den lojalitetsplikt som redan följer av anställningen och tydliggör vad som gäller både under den och efter att den upphört.
• Definition av konfidentiell information – affärsplaner, kundregister, leverantörsavtal, finansiella uppgifter, prissättning, know-how, produktutveckling, IT-system, personaluppgifter och marknadsplaner, och att informationen är skyddad även utan hemligstämpel.
• Vad som aldrig räknas som hemligt – de erfarenheter och färdigheter den anställde får vid normal yrkesutövning, och information om brott eller andra allvarliga missförhållanden.
• Arbetstagarens åtaganden – förbudet att röja, sprida eller kopiera, förbudet att använda informationen utanför arbetsuppgifterna, och konkreta krav på säkerhetsrutiner, lösenord och kryptering.
• Varaktighet – ett fält för hur många år tystnadsplikten gäller efter anställningen, med två år som utfyllnad om raden lämnas tom.
• Undantag – information som blivit allmänt känd, som den anställde kände till innan, eller som kommit från tredje man, samt utlämnande som krävs enligt lag eller myndighetsbeslut.
• Rätten att rapportera missförhållanden – att avtalet inte hindrar rapportering av brott eller missförhållanden, och att ett villkor som försöker göra det är utan verkan.
• Avtalsvite – kryssval för inget vite eller ett belopp per överträdelse, och att vitet inte hindrar krav på ersättning för den faktiska skadan.
• Återlämnande av material – dokument, kopior, anteckningar, databärare, nycklar och passerkort, radering från privata enheter och skriftlig bekräftelse på begäran.
• Arbetsgivarens skyldigheter – att peka ut vad som är konfidentiellt, tillhandahålla rutiner och verktyg, och begränsa åtkomsten till dem som behöver den.

Enkel att fylla i

Alla fält är direkt redigerbara och kryssrutorna markeras med ett klick. Mallen fungerar i Microsoft Word, Google Docs och LibreOffice.

Format och omfattning

Tillgänglig som Word-fil (.docx) och som PDF. 4 sidor.